夏期休暇のため、同僚が作った数十人のアドレスが入った「配布先リスト(一括送信グループのようなもの)」を、自分でも使いたいという依頼があった。通常のエクスポート・インポートで調べたが、なかなか方法がわからない。最後に見つかったのが、以下の方法。知らなければ難しく、知っていればごく簡単。
1.コピー元のOutlookで配布先リストを開き、該当の送付先リストを右クリックし、連絡先の全情報を送信から「Outlook形式」をクリックする。
2.配布先リストの情報がファイルとなって添付されたメールができるので、コピー先の人に送信する。
3.メールを受け取ったら添付ファイルをマウスで掴み、左下の「連絡先ボタンの上」にドラッグ&ドロップする。
4.以上でインポート完了。
がっくりするほど簡単だった。